Op 22 mei 2008 was de Algemene Ledenvergadering, met als belangrijkste agendapunt: het ontbindingsbesluit van de vereniging.
Op grond van de statuten van VDZ Nederland kan een ontbindingsbesluit van de vereniging alleen genomen worden door tenminste twee/derde deel van het aantal gewone leden. VDZ Nederland heeft 396 gewone leden. Dat betekent, dat voor het nemen van een rechtsgeldig ontbindingsbesluit er 264 leden aanwezig zouden moeten zijn. Er werd niet verwacht dat dit aantal op de Algemene Ledenvergadering op 22 mei jl. aanwezig zou zijn, er nemen gewoonlijk zo’n 100 á 150 leden deel aan de Algemene Ledenvergadering.
Dit bleek inderdaad, er waren slechts circa 35 leden voor deze vergadering naar Amsterdam gekomen. Het ontbindingsbesluit kreeg de goedkeuring van deze leden, er was bij de stemming één onthouding en er waren geen tegenstemmers.
Dit betekent dat het besluit tot ontbinding is genomen in de Tweede Algemene Ledenvergadering op 9 juni 2008. Voor deze vergadering was geen aanwezigheidsvereiste gesteld, wel moest het besluit worden genomen met een meerderheid van tenminste 4/5 van het aantal uitgebrachte stemmen. Het voltallige bestuur was bij deze Tweede Algemene Ledenvergadering aanwezig en heeft unaniem tot ontbinding besloten.
In de vergadering op 22 mei jl. in het ING-house in Amsterdam heeft het bestuur verantwoording afgelegd over de wijze waarop de belangen van leden, medewerkers en relaties zijn behartigd in de overdracht van activiteiten aan de Atrivé Groep en het NCD. Er is ook financiële verantwoording afgelegd over 2007 en over de afwikkeling van VDZ Nederland in 2008. Aan de leden is de formele goedkeuring gevraagd voor de ontbinding en liquidatie van VDZ Nederland. De aanwezige leden hebben deze goedkeuring gegeven. De drie voormalige voorzitters van het bestuur, Ger Wagenaars, Giel Kok en Wim Schepers grepen deze gelegenheid aan om met trots terug te kijken naar de resultaten van de vereniging. Zij bedankten ook de directeur Neeltje Peters en de medewerkers van het bureau hiervoor.
Na dit formele deel was er een pauze en werden de gasten van VDZ Nederland welkom geheten. Dit waren de externe relaties, de relaties die voor de dienstverlening aan leden hebben gezorgd, oud-leden en bestuursleden en de interim-managers van VDZ Nederland die nu onderdeel uitmaken van Usus-VDZ Interim. Tijdens deze feestelijke bijeenkomst, die door circa 90 mensen is bijgewoond, hebben de Atrivé Groep en het NCD zich gepresenteerd.
De laatste ledenbijeenkomst werd beëindigd met een afscheidsreceptie, waarin de directeur Neeltje Peters en de medewerkers van het bureau Hanny Groot en Liesbeth Koning in het zonnetje werden gezet. Neeltje Peters heeft hierbij haar terugblik gegeven en iedereen bedankt die haar, in haar functie van directeur, in al die afgelopen jaren ondersteund hebben.